銀泉株式会社GINSEN co.,ltd.

個人情報保護方針

個人情報の利用目的および共同利用について

当社は、保険代理店事業および不動産事業を営んでいますが、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱ってまいります。

尚、番号法に定める特定個人情報につきましては、取得時に明示した利用事務処理の範囲内で厳格に運用してまいります。

1. 個人情報の利用目的

お客さまの個人情報の利用目的を次のとおりご案内申し上げます。

(1)保険代理店事業
当社は、複数の損害保険会社および生命保険会社から保険業務の委託を受けた乗合代理店であり、保険代理店業務上取得したお客さまの個人情報を各社の商品・サービスのご提供・ご案内、ご契約の維持・管理、当社および当社グループ会社が行う保険に関連する各種情報、商品サービスのご提供・ご案内、アンケート実施のために必要な範囲で利用いたします。
(当社がお取扱いしている保険会社名については当社ホームページ http://www.ginsen-gr.co.jp をご覧ください)
(2)不動産事業
  1. ⅰ. 当社は、下記の不動産関連事業を営んでおり、当該業務において取得したお客さまの個人情報は、下記業務に関するご契約の維持・管理の遂行、商品・サービスのご提供・ご案内のため必要な範囲で利用いたします。

    • ビルディング事業
    • 駐車場事業
    • 不動産コンサルティング事業
    • 管理受託事業
  2. ⅱ. また、当社は不動産業務の範囲において取得した個人情報を下記の目的で利用することがあります。

    • 上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
    • 下記当社グループ会社(**)、提携先企業等の商品・サービスのご案内
    • 新たな商品・サービスの開発
    • 当社および下記当社グループ会社(**)が提供する商品・サービスに関するアンケートの実施
    (**)銀泉グループ会社
    <会社名> <主たる業務内容>
    銀泉興産株式会社 不動産関連業務
    泉友総合不動産株式会社 不動産業務
  3. ⅲ. 当社は、不動産事業において当社および当社グループ会社(下記(b))の間で、各社が取扱う商品・サービスのご提供・ご案内、維持・管理のために、次の条件のもと、お客さまの個人データを共同して利用することがあります。

    • 共同利用する個人データの項目
      住所・氏名・電話番号・電子メールアドレス・性別・生年月日、その他当社に提供された個人データ
    • 共同利用する者の範囲
      <会社名> <主たる業務内容>
      銀泉株式会社 損害保険代理店業務、生命保険代理店業務、不動産業務
      銀泉興産株式会社 不動産関連業務
      泉友総合不動産株式会社 不動産業務
    • 個人データ管理責任者
      銀泉株式会社 コンプライアンス事務局
    • 取得方法
      契約書およびWeb申込入力画面等による直接取得
(3)取得したお客さまの個人情報の利用目的に関して、別途お客さまに明示した場合は、当社はその明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
(4)上記の利用目的を変更する場合には、当社はその内容をご本人に対し原則として書面等によりご通知、または当社のホームページ(http://www.ginsen-gr.co.jp)への掲載等の方法により公表いたします。
2. センシティブ情報の取扱い

当社は、本籍地・保健医療等のセンシティブ情報を、次に掲げる場合を除き、取得・利用または第三者提供を行いません。

  1. 1) 保険業の適切な業務運営を確保する必要がある場合
  2. 2) 源泉徴収事務等の遂行に必要な場合
  3. 3) 相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な場合
  4. 4) 法令等に基づく場合
  5. 5) 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合
  6. 6) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  7. 7) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
3. 個人情報に関するご照会
下記宛にお問合せください。ご照会者がご本人であることを確認した上で対応させていただきますので、あらかじめご了承お願いいたします。個人情報保護法に基づく当社の保有個人データに関する開示・訂正等または利用停止等に関するご請求については、「当社保有個人データに関する『開示等のお求め』の手続きについて」をご覧ください。
なお、保険契約等に係る保有個人データに関するご請求については、保険会社にお取次ぎさせていただきます。

個人情報等に関するお問合せ先
銀泉株式会社 コンプライアンス事務局
電話番号 : 03-5226-2723
電子メールアドレス : privacy@ginsen-gr.co.jp(専用アドレス)