銀泉株式会社GINSEN co.,ltd.

個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

当社は、複数の損害保険会社および生命保険会社から保険業務の委託を受けた乗合代理店であり、また不動産事業を営んでいますが、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱ってまいります。
尚、番号法に定める特定個人情報につきましては、取得時に明示した利用事務処理の範囲内で厳格に運用してまいります。

1. 個人情報の利用目的

お客さまの個人情報の利用目的を次のとおりご案内申し上げます。

(1)保険各社(*1)の商品・サービスのご提供・ご案内、ご契約の維持・管理、当社が行う保険に関連する各種情報、商品サービスのご提供・ご案内、アンケート実施のために必要な範囲で利用いたします。

(2)当社の商品・サービスのご提供・ご案内、ご契約の維持・管理、その他、当社が行う損害保険代理店業務、生命保険代理店業務及び不動産関連事業(*2)等に関連する各種情報、商品サービスのご提供、ご案内、アンケート実施のために必要な範囲で利用します。

*1 当社がお取扱いしている保険会社名については当社ホームページ https://www.ginsen-gr.co.jp/ をご覧ください。
*2 不動産関連事業は以下を指します。
    • ビルディング事業
    • 駐車場事業
    • 不動産コンサルティング事業
    • 管理受託事業
2. センシティブ情報の取扱い

当社は、本籍地・保健医療等のセンシティブ情報を、次に掲げる場合を除き、取得・利用または第三者提供を行いません。

  1. 1)保険業の適切な業務運営を確保する必要がある場合
  2. 2)源泉徴収事務等の遂行に必要な場合
  3. 3)相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な場合
  4. 4)法令等に基づく場合
  5. 5)人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合
  6. 6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  7. 7)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
3. 個人情報に関するご照会
下記宛にお問合せください。
ご照会者がご本人であることを確認した上で対応させていただきますので、あらかじめご了承お願いいたします。
個人情報保護法に基づく当社の保有個人データに関する開示・訂正等または利用停止等に関するご請求については、「当社保有個人データに関する『開示等のご請求』の手続きについて」をご覧ください。
なお、保険契約等に係る保有個人データに関するご請求については、保険会社にお取次ぎさせていただきます。
4. 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分な措置を講じます。

(1)組織的安全管理措置
当社は、個人情報等に関する管理責任者を設置する等管理体制を整備し、個人情報等の適正な管理を行い、漏えい・滅失・き損の防止および是正に関する安全対策を講じています。
(2)人的安全管理措置
当社は、個人情報等の取扱いが適正に行われるよう社内規程等を策定し、社員への教育を実施し遵守し、社内規程および運用状況の社内監査体制を整え、継続的な見直し・改善を図っています。
(3)物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、機器、電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体などの持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、および個人データの削除、および機器、電子媒体等の破棄に関し、管理規則などを策定し、それに則り管理しています。
(4)技術的安全管理措置
当社は、アクセス制限、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセスなどの防止、および情報システムの使用に伴う漏えいなどの防止に関し、管理規則などを策定し、それに則り管理しています。

個人情報に関するお問合せ先
銀泉株式会社 コンプライアンス委員会事務局
電話番号 : 03-6846-5972